Ein Mann arbeitet seit einigen Monaten in einer neuen Abteilung und bekommt seine Aufgaben inzwischen fast ausschließlich über digitale Systeme. Morgens liegen bereits mehrere Nachrichten und offene Vorgänge in seinem Postfach, während gleichzeitig Termine im Kalender auftauchen. Früher hat er vieles direkt erledigt und sich nur wenig notiert. Jetzt bleiben immer wieder Aufgaben liegen, weil er zwischen E-Mails, Gesprächen und verschiedenen Programmen hin und her wechselt. Kollegen erinnern ihn gelegentlich an Dinge, die eigentlich schon längst erledigt sein sollten. Auf seinem Schreibtisch liegen inzwischen mehrere Zettel mit kurzen Notizen, die er später in eine bessere Ordnung bringen will.
“Ich habe im neuen Arbeitsbereich deutlich mehr parallele Aufgaben als früher. Informationen kommen über E-Mail, Chat, Telefon und ein internes Programm. Meine bisherigen Notizen reichen dafür nicht mehr aus, trotzdem arbeite ich weiterhin auf dieselbe Art wie vorher. Aufgaben bleiben liegen oder werden erst wieder sichtbar, wenn jemand nachfragt. Mein Schreibtisch und mein Postfach füllen sich dadurch immer weiter.”
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